Administratif

Un assistant administratif Environnement et transition énergétique H/F

Postuler avant le 

Etape 3/3

Le poste est pourvu

Recrutement selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs

Publié le

Le Bassin de Pompey mène une politique environnementale active par la sensibilisation au tri des déchets, la gestion directe des deux équipements que sont la déchetterie et la composterie et le développement de filières d’énergies renouvelables (bois énergie). Afin de contribuer à cette ambition labellisée ISO 14001 et Cit’ergie, le Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

 

Au sein de la Direction Territoire durable et du pôle Environnement et transition énergétique, vous aurez pour missions de :

  1. Assurer l’accueil téléphonique et physique, sensibiliser et informer les habitants sur le dispositif de collecte, de tri et de traitement des déchets
  2. Suivre administrativement sur un logiciel dédié les réclamations des habitants et la mise à disposition des équipements de collecte (bacs)
  3. Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers
  4. Suivre la procédure de marchés publics
  5. Gérer et suivre la facturation du pôle Environnement
  6. Participer au suivi de la redevance spéciale (conventionnement auprès des entreprises et des administrations et facturation)
  7. Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents du pôle
     
    Profil :
  • Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, assistant manager ou assistant de direction
  • Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI et des marchés publics appréciée,
  • Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe) et capacités à utiliser les outils informatiques (logiciel spécifique au pôle Environnement)
  • Capacités à produire un travail fiable et régulier, à être réactif, disponible et à favoriser le travail collectif
     
    Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel