Administratif

Un assistant administratif H/F

Postuler avant le 

Etape 2/3

Le dépôt des candidatures est arrivé à son terme. Les profils reçus sont en cours d’analyse

Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Recrutement dans le cadre d'un remplacement de congé maladie

Publié le

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Economie - Attractivité - Emploi, vous aurez pour missions :

  1. Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
  2. Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs internes et externes
  3. Assurer la réception, le traitement et la diffusion d’informations
  4. Suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, assurer l’organisation logistique des réunions et préparer les dossiers
  5. Gérer administrativement et financièrement les baux et assurer le suivi de la facturation des loyers
  6. Suivre et mettre à jour les bases de données du pôle, notamment le répertoire des entreprises
  7. Participer à la promotion du territoire, des dispositifs d’accueil et d’aide aux entreprises par la rédaction et la réalisation de supports de communication
  8. Participer à la création, à la gestion et au suivi d’un observatoire de la vacance des locaux en lien avec les communes
  9. Contribuer à la démarche Qualité par la mise à jour du tableau de suivi d’activités et des enquêtes de satisfaction

Profil :

  • Diplôme bac/bac+2 Assistant manager, Assistante de direction
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …).
  • Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
  • Connaissance des collectivités territoriales appréciée
  • Capacité à produire un travail fiable et régulier
  • Votre disponibilité, votre capacité à communiquer et à travailler en équipe seront des atouts.