Administratif

Un assistant administratif urbanisme réglementaire H/F

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Etape 1/3

Réception des candidatures en cours

Recrutement selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Publié le

Le Bassin de Pompey instruit depuis 2010 les autorisations du droit des sols pour le compte des communes de son territoire. Ce service reconnu a été depuis lors mis à disposition des intercommunalités que sont Mad et Moselle ainsi que Seille et Grand-Couronné.

La plateforme recrute aujourd’hui un assistant administratif urbanisme réglementaire afin d’intégrer une équipe composée de deux autres assistants administratifs et de cinq instructeurs.

 

Sous l’autorité de la responsable de la plateforme d’instruction des autorisations du droit des sols au sein de la Direction Territoire durable, vous aurez pour missions de :

  1. Assurer le suivi administratif de la procédure d’instruction (gestion des délais, envoi des dossiers, éditions de données statistiques, envoi des fiches de taxe,…)
  2. Participer à l’instruction des autorisations d’urbanisme (Certificats d’urbanisme, déclarations préalables)
  3. Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme
  4. Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers
  5. Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service
  6. Assurer le suivi administratif des documents d’urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU)
  7. Etablir des statistiques à l’appui du logiciel de gestion.
  8. Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
     
    Profil :
  • Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, assistant manager ou assistant de direction
  • Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI appréciée et intérêt pour le domaine de l’urbanisme
  • Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe) et capacités à utiliser les outils informatiques (SIG, logiciel urbanisme wGéoPC)
  • Capacités à produire un travail fiable et régulier, à être réactif, disponible et à favoriser le travail collectif
     
    Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel